Apakah Anda pemilik sebuah perusahaan atau bisnis? Mungkin Anda sering mendengar istilah SAP (System Application and Product). SAP Business One adalah sebuah software atau aplikasi yang banyak diterapkan para penggiat bisnis untuk melakukan integrasi usaha yang dijalankannya.
Mengenal SAP Business One
Aplikasi manajemen bisnis dari SAP ini memang sangat ideal bagi usaha berskala kecil maupun menengah. Selain itu, usaha pada perusahaan-perusahaan besar pun cocok mengaplikasikan program SAP Business One guna kebutuhan divisi maupun subsidarinya.
Pemakaian SAP Business One ini bertujuan untuk semakin meningkatkan kendali bisnis berskala kecil hingga menengah menggunakan software yang dirancang agar ikut berkembang bersama.
Program SAP ini bisa mempersingkat semua proses utama perusahaan, dapat membuka informasi yang lengkap dalam bisnis perusahaan, sekaligus mengambil semua keputusan bisnis dari informasi secara real-time. Hal tersebut tentunya akan meningkatkan pertumbuhan keuntungan perusahaan.
Program ini bahkan sudah digunakan oleh 30.000 lebih pengguna yang ada di seluruh dunia. Keunggulannya adalah pemakaian sistem cloud untuk pengaplikasiannya, penyebaran informasi dalam perusahaan menjadi lebih cepat, dan pengintegrasian terhadap business intelligence.
Baca juga: Pengertian dan Penggunaan Software SAP bagi Perusahaan
Solusi SAP Business One Untuk UKM (Usaha Kecil Menengah)
Awalnya, para pengguna program SAP di negara Indonesia maupun global hanya bagi perusahaan-perusahaan yang besar saja atau biasa disebut sebagai Enterprise.
Karena melihat banyaknya perusahaan kecil dan menengah saat ini yang lebih banyak daripada perusahaan besar, maka SAP akhirnya menargetkan Usaha Kecil Menengah (UKM) lewat produk ERP dengan nama SAP Business One.
SAP Business One ini diperkenalkan pertama kali di Indonesia pada tahun 2005, akan tetapi baru banyak dikenal para pengusaha kecil sesudah tiga tahun diluncurkan.
Manfaat SAP Business One Untuk UMKM
Dengan software SAP Business One yang diaplikasikan pada UKM ini tentu saja dapat memberikan kemajuan dan perkembangan bagi sebuah usaha. Tidak hanya dikarenakan SAP ini dapat mempermudah pengontrolan semua aktivitas bisnis saja, tetapi software ini pun dapat memperkecil terjadinya kesalahan saat input data.
Sebelum Anda memutuskan bekerja sama dengan SAP gold partner, berikut beberapa manfaat software SAP untuk perkembangan bisnis UMKM yang wajib Anda ketahui, diantaranya :
1. Dapat Melihat Laporan Stok dan Penjualan Dengan Mudah
Setiap layanan atau aplikasi yang berkaitan dengan sistem ERP ini dapat memberikan kemudahan untuk pelaku usaha kecil menengah atau mikro guna membuat sekaligus mengatur penjualan serta stok barang secara real-time. Karena barang yang masuk dan keluar dapat terkelola dan terpantau dengan mudah.
2. Mempermudah Penambahan Item Produk yang Dijual
Jika awalnya dengan cara yang manual, Anda harus membuat atau menuliskan laporan penambahan produk dengan cara terpisah, namun dengan menggunakan aplikasi ERP para pengusaha dapat mengisi laporan untuk penambahan item produk yang dijual, cukup dalam satu aplikasi dalam satu akun saja.
3. Menyusun Data Transaksi
Mulai dari pemesanan sampai penerimaan barang yang dipesan, semua status transaksi dapat terekam secara rinci, aktual dan lengkap dalam satu program SAP. Selain itu, proses cetak dokumen kegiatan transaksi bagi mitra dapat dilakukan dengan mudah dan cepat sebab aplikasi ini telah dilengkapi oleh fitur laporan penerimaan barang dan cetak faktur
4. Pemilik Bisnis Dapat Melihat Laporan Online
Aplikasi SAP Business One didesain sedemikian rupa agar dapat diakses secara real-time menggunakan koneksi internet. Dengan demikian, dapat membantu para pelaku bisnis mendapatkan informasi usahanya kapan pun dan dimana pun mereka berada.
5. Meminimalkan Laporan Manual
Dengan sistem SAP dapat meminimalisir terjadinya kesalahan input data yang dilakukan secara manual. Dengan begitu, bisa meningkatkan efisiensi aktivitas usaha yang terjadi pada UMKM tersebut sekaligus meningkatkan keuntungan.
6. Tidak Membutuhkan Waktu Lama Untuk Implementasinya
Dikarenakan sudah terintegrasi lewat berbagai macam fitur operasional bisnis, maka implementasi sistem SAP tak membutuhkan waktu lama. Data dapat ter-update secara otomatis apabila pengguna menginputkan data melalui platform SAP ini.
Baca juga: SAP Business One – Solusi terbaik untuk software perusahaan anda
Berdasarkan penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa SAP Business One adalah program yang tepat bagi perusahaan berskala kecil dan menengah atau UMKM.
